一、 系统的组成及特点

系统的模块组成
1 总部管理系统(图一)
组织机构设置
采购中心子系统
营运中心子系统
结算中心子系统
信息中心子系统
办公系统
2 配货中心管理系统(图二)
基本信息管理
入库管理
出库管理
仓位管理
车辆调度
盘点管理
3 大卖场管理系统(图三)
组织机构设置
厂商商品管理
订货收货管理
销售管理
库存管理
会员卡管理
办公系统
系统管理
前台收银系统
4 数据通讯系统
 
图一
图二
图三
系统业务特点:
  1. 层次化的组织机构。通过课组/商品小类对应关系、部门/课组对应关系、采购组/商品大类对应关系、采购组/采购员对应关系等设置,形成整个系统的组织机构框架。
  2. 三级权限管理。系统分功能权限、操作权限及应用权限。应用权限针对商品大类的管理范围,总部以采购组为单位进行商品管理,门店以课组为单位进行商品管理。
    灵活的门店商品授权。通过商品门店分配及下单权、门店临时调价权的授权,使不同门店的商品可以有不同的品项,门店的订货价和售价也可以不同。
  3. 多种订单方式。系统按商品的属性分总部订单、电脑订单、人工订单、紧急订单、永续订单等多种下单方式。
  4. 规范的订货收货流程。不论那种订单方式的订单,通过周可订货日、周可送货日、交货天数、交货期限来控制订单的收货过程。订单状态相应从待收货→待验货→已收货发生变更。当到了订单截止日还没有收货,则订单状态变为作废。
  5. 多种促销方式。系统提供DM促销管理、店内促销管理、时段促销管理等多种促销手段,以达到现在激烈商战的需要。
  6. 以帐期为核心的应付帐款结算。验收单生成未付帐款后,按供应商的结算方式(日结、月结)和结算天数产生应付帐款帐期。只有帐期到了并且发票也核对了才生成应付帐款。
  7. 严格的配送计划管理。对于门店没有订货权的商品补货,先合并各门店的要货数量,并比较配货中心的可用库存,若可用库存大于合并后的要货数量则产生配送计划,否则产生订单。
  8. 全面的库位管理。配货中心的库位分为普通区、临时区、分拣区、理货区、退货区、在途区。通过出入库及移库操作管理商品的库位库存。
  9. 自定义式的报表生成。系统提供一个完全图形化的自定义式的报表生成器,使用户可以产生完全符合自己需求的任意报表。
  10. 丰富的营运分析报表。系统提供一套丰富的完全中国式的营运分析报表,给总经理提供决策依据。